A Szily János Egyházmegyei Gyűjtemény és Látogatóközpont Egyházmegyei Könyvtár nem nyilvános szakkönyvtár. A jó szándékú látogatók és olvasók előtt nyitva és rendelkezésre áll a „Könyvtárhasználati Szabályzat”-ban rögzített módon.

Szolgáltatásaink:

• helyben használat
• tájékoztatás
• fénymásolás
• digitális fotómásolat kérésre, egyedi elbírálás alapján

Ezek díjait a mindenkori könyvtárhasználati szabályzat tartalmazza.

Beiratkozás:

A könyvtárba beiratkozhat minden 18. évét betöltött magyar állampolgár. Beiratkozni csak az olvasóknak/kutatóknak kell. Az első alkalom során a könyvtáros a kölcsönző számára kitölt egy belépési nyilatkozatot, a kutató pedig kutatási kérőlapot tölt ki. Miután megismerte a könyvtárhasználati szabályzatot, az olvasó/kutató aláírásával kötelezettséget vállal annak betartására.

Felhívjuk olvasóink, kutatóink figyelmét arra, hogy a könyvtári dokumentumok tanulmányozását előre bejelentett kérés alapján, csak a soron következő kutatónapon tudjuk biztosítani. Ehhez kérjük a „Kutatási kérőlap” kitöltését.

Nem kell beiratkozni annak a látogatónak, aki tárlatvezetéssel szeretné megtekinteni a barokk teremkönyvtárat vagy a könyvtár különgyűjteményét, a Herzan-könyvtárat. Ez a szolgáltatás nem ingyenes. A belépőjegy árakról és kedvezményekről tájékozódhatnak a könyvtár honlapján.

Szolgáltatások:

Alapszolgáltatás

• információ a könyvtári szolgáltatásokról
• a könyvtár gyűjteményének helyben használata — kivétel a védett dokumentumok
• a barokk terem könyvei csak előzetes egyeztetés után tanulmányozhatók

A könyvtár alapszolgáltatásait a beiratkozott olvasók ingyenesen vehetik igénybe.
Ha az olvasó megrongálja a dokumentumot, azt köteles pótolni vagy megtéríteni.
Könyvtárunkban kölcsönzés nincs.

Nem alapszolgáltatás

Másolás: 
Kizárólag a könyvtár dokumentumaiból készítünk másolatot a „Szerzői jogi törvény” (1999. évi LXXVI. tv.) vonatkozó jogszabályainak betartásával. Rövidebb terjedelmű dokumentumokat – forgalomtól függően — vagy azonnal, vagy a soron következő kutatónapra vállalunk. Hosszabb terjedelmű dokumentumokat 8-10 napos határidővel tudunk vállalni.

Nem másolunk:

• egész dokumentumot
• nagyméretű folyóiratot, segédkönyvet
• kéziratot
• oklevelet
• 1850 előtti dokumentumokat
• rossz állapotú dokumentumokat akkor sem fénymásolunk, ha az 1850 után keletkezett
• kézikönyveket (szótárakat, lexikonokat), adattárakat művészeti albumokat, aprónyomtatványokat a különgyűjtemények darabjait

Külön szabályzat a különgyűjtemények (muzeális és védett dokumentumok, kézirattár, folyóirattár) használatának rendjéről:

1.) A Szily János Egyházmegyei Gyűjtemény és Látogatóközpont Egyházmegyei Könyvtár muzeális, és a 2001. évi LXIV. törvény alapján védettnek minősülő dokumentumai, valamint különgyűjteményei a következők:

• az 1850 előtt keletkezett dokumentumok
• a Kézirattár és az Adattár állománya
• a folyóiratok
• Bibliák, énekeskönyvek
• lexikonok, szótárak, konkordanciák
• nyelvkönyvek
• a kézikönyvtár állománya
• az értesítők és a jegyzőkönyvek
• a Herzan-könyvtár
• a Mikes-könyvtár
• a Géfin-hagyaték

2.) A védett dokumentumok csak beiratkozott vagy regisztrált olvasók által, és csak a könyvtár olvasótermében használhatók.

3.) A dokumentum egyes részeiről másolatot vagy digitális felvételt a kutató is készíthet saját eszközével, egyedi elbírálás alapján. Szerzői jogi és állományvédelmi okok miatt a másolás megtagadható, illetve egyéb feltételekhez köthető.

4.) A muzeális dokumentumok és a kéziratok fokozott védelem alá esnek. Olvasásukhoz a kutatói használatról vezetett füzetek (külön könyvtári és kézirattári) megfelelő rovatait ki kell tölteni, amelyek a következők:

• az olvasó neve, címe, szig. sz., elérhetősége
• a dokumentum raktári száma
• a használatba adás időpontja
• az olvasó aláírása az átvétel igazolására
• a könyvtáros aláírása a kiadás és a visszavétel igazolására

5.) Fokozottan védett / muzeális könyv tanulmányozását – egyedi elbírálás és – előre bejelentett kérés alapján tudjuk fennakadás és várakozási idő nélkül biztosítani.

Felhívjuk olvasóink figyelmét az alábbiakra:

A kért művek tanulmányozására az arra a célra kijelölt asztalnál van mód. A visszavétel során az olvasó jelenlétében ellenőrizzük a dokumentum állapotát. A dokumentumok védelmében egyéb elővigyázatossági intézkedésekre is sor kerülhet.

Nagyon egyedi, különleges dokumentumok esetében a kutatónak kutatási kérelmet kell előzetesen benyújtania. A kérelemnek tartalmaznia kell — a kért dokumentum adatain kívül — a kutatás céljára vonatkozóan az igazolást a munkahelytől / az oktatási intézménytől / egyesülettől, amit az igazgató vagy a gyűjteményvezető elbírál, és engedélyt ad / nem ad a kutatásra.